Juridische informatie

Art. 1Toepassingsgebied

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten die SAVENTIS BV, handelend onder de naam "JANSSENS Law Firm" (hierna "JANSSENS Law Firm"), een vennootschap ingeschreven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) onder het nummer BE 0439.722.081, aan haar Cliënten verstrekt. Telkens een Cliënt een beroep doet op haar diensten, wordt hij geacht deze algemene voorwaarden zonder voorbehoud te kennen en te aanvaarden. Eventuele algemene voorwaarden van de Cliënt zijn slechts van toepassing mits de uitdrukkelijke, voorafgaande en schriftelijke aanvaarding door JANSSENS Law Firm. Elke toevoeging, wijziging of afwijking moet uitdrukkelijk en voorafgaandelijk schriftelijk door JANSSENS Law Firm worden aanvaard. Tenzij JANSSENS Law Firm, in welke vorm ook, een recentere versie publiceert of meedeelt, zijn deze algemene voorwaarden eveneens van toepassing op alle toekomstige relaties tussen de partijen.

Art. 2Beroep op andere advocaten

JANSSENS Law Firm kan, naar eigen goeddunken en zonder dat de Cliënt zich daartegen kan verzetten, een beroep doen op om het even welke advocaat, zelfs buiten het kantoor, om bepaalde specifieke taken uit te voeren.

Art. 3Middelenverbintenis

JANSSENS Law Firm, evenals alle advocaten die voor haar rekening werken, zijn gehouden tot een middelenverbintenis; zij verbinden zich ertoe hun diensten te verrichten met alle gebruikelijke zorg en overeenkomstig de regels van het beroep van advocaat. De actieve medewerking van de Cliënt is steeds essentieel; de Cliënt brengt JANSSENS Law Firm onmiddellijk, per e-mail, op de hoogte van elk gegeven en/of document dat relevant is voor het dossier.

JANSSENS Law Firm verbindt zich er bovendien toe haar diensten binnen redelijke termijnen te verrichten en, wanneer specifieke termijnen werden overeengekomen, redelijke inspanningen te leveren om deze na te leven. Noch JANSSENS Law Firm, noch enige advocaat die voor haar rekening werkt, kan aansprakelijk worden gesteld voor enige overschrijding van termijnen die toe te schrijven is aan de Cliënt, een derde of een geval van overmacht.

Art. 4Beroepsgeheim

JANSSENS Law Firm, evenals alle advocaten die voor haar rekening werken, zijn gebonden door het beroepsgeheim. Bovendien worden alle brieven, adviezen, expertiseverslagen, verslagen, processtukken en andere documenten die aan de Cliënt worden overgemaakt, verstrekt op de uitdrukkelijke voorwaarde dat de Cliënt de vertrouwelijkheid ervan eerbiedigt. De Cliënt mag de inhoud ervan slechts aan derden meedelen met het uitdrukkelijke, voorafgaande en schriftelijke akkoord van JANSSENS Law Firm.

Art. 5Intellectuele eigendom

De brieven, adviezen, expertiseverslagen, verslagen, processtukken en andere documenten die van JANSSENS Law Firm uitgaan, zijn beschermd door intellectuele-eigendomsrechten; zij mogen slechts worden gebruikt of gereproduceerd met het uitdrukkelijke, voorafgaande en schriftelijke akkoord van JANSSENS Law Firm. Zij zijn eigen aan een Cliënt, aan een bepaald ogenblik en aan een gegeven situatie; zij mogen niet worden overgedragen naar andere situaties of naar andere personen zonder een nieuwe analyse door JANSSENS Law Firm.

Art. 6Aansprakelijkheid

De aansprakelijkheid, hetzij contractueel hetzij buitencontractueel, van JANSSENS Law Firm en van alle advocaten die voor haar rekening werken, voor enige materiële of immateriële schade die aan de Cliënt wordt berokkend — zoals met name morele schade, verlies van cliënteel, productie, tijd, gegevens of zakelijke kansen — is beperkt tot het bedrag van de dekking die wordt verleend door de verzekeraar beroepsaansprakelijkheid van JANSSENS Law Firm en haar verzekeraar tegen ontrouw (dishonesty), namelijk ETHIAS.

De Cliënt vrijwaart JANSSENS Law Firm, evenals de advocaten die voor haar rekening werken, tegen elke vordering van een derde die wordt ingesteld als gevolg van de uitvoering van een opdracht ten gunste van de Cliënt, behoudens in geval van bewezen fout.

Art. 7Antiwitwaswetgeving (AML-CFT)

Vanaf de opening van het dossier en op regelmatige tijdstippen is de Cliënt onderworpen aan de wettelijke verplichtingen die voortvloeien uit de wet van 18 september 2017 tot voorkoming van het witwassen van geld en de financiering van terrorisme (AML-CFT).

Art. 8Derde-betaler

Vanaf de opening van het dossier informeert de Cliënt JANSSENS Law Firm over de eventuele tussenkomst van een derde-betaler. Daartoe bezorgt de Cliënt aan JANSSENS Law Firm alle documenten die voor een dergelijke tussenkomst noodzakelijk zijn en deelt hij alle relevante informatie mee. De tussenkomst van een derde-betaler, zelfs gedeeltelijk, verplicht deze laatste tot de aanvaarding van deze algemene voorwaarden zonder enig voorbehoud.

De Cliënt erkent naar behoren te zijn geïnformeerd dat hij gehouden blijft tot de kosten, erelonen en uitgaven die door JANSSENS Law Firm worden gefactureerd boven elke tussenkomst van de derde-betaler.

Art. 9Provisies op erelonen

JANSSENS Law Firm behoudt zich het recht voor de betaling van een provisie te vragen vooraleer enige dienst te verrichten. Provisies vormen een waarborg die JANSSENS Law Firm beoogt te beschermen tegen elke wanbetaling. Zij worden slechts aangewend naarmate factureerbare diensten worden verricht. Verzoeken om bijkomende provisies kunnen aan de Cliënt worden gericht, naargelang de voortgang van het dossier en de omvang van de uit te voeren werkzaamheden. Bij de afsluiting van het dossier wordt een slotfactuur opgesteld; blijven er provisies in rekening, dan worden zij terugbetaald.

Art. 10Betaling en laattijdige betaling

Behoudens uitdrukkelijk, voorafgaand en schriftelijk andersluidend akkoord, zijn alle facturen van JANSSENS Law Firm contant en zonder korting betaalbaar, op bankrekening BE43 6451 0908 8861, binnen 8 dagen vanaf de dag volgend op de ontvangst van de factuur.

Elke op de vervaldag onbetaalde factuur of betalingsverzoek geeft van rechtswege en zonder ingebrekestelling aanleiding tot een eerste betalingsherinnering die geldt als ingebrekestelling en aanmaning tot betaling. Bij gebreke aan betaling binnen 14 dagen geeft elke factuur of betalingsverzoek aanleiding tot een forfaitaire vergoeding van 20 euro wanneer het verschuldigde saldo lager is dan of gelijk is aan 150 euro; van 30 euro vermeerderd met 10% van het verschuldigde bedrag op de schijf tussen 150,01 en 500 euro wanneer het verschuldigde saldo tussen 150,01 en 500 euro ligt; en van 65 euro vermeerderd met 5% van het verschuldigde bedrag op de schijf boven 500 euro, met een maximum van 2.000 euro, wanneer het verschuldigde saldo 500 euro overschrijdt; evenals tot de toepassing van verwijlintresten gelijk aan de rentevoet bepaald door de wet van 2 augustus 2002 betreffende de bestrijding van de betalingsachterstand bij handelstransacties, vermeerderd met acht punten. Bovendien worden alle schulden ten aanzien van JANSSENS Law Firm onmiddellijk opeisbaar. In het kader van de wederkerigheid van de verbintenissen kan een particuliere (niet-professionele) Cliënt het voordeel van dit beding in zijn voordeel inroepen in geval van een tekortkoming door JANSSENS Law Firm die is vastgesteld bij een in kracht van gewijsde gegaan vonnis.

Elk onbetaald bedrag wordt overgemaakt aan onze gerechtsdeurwaarders, belast met het bekomen, met alle wettelijke middelen, van de betaling van de schuld. Alle invorderingskosten, minnelijk en gerechtelijk, via een gerechtsdeurwaarder, vallen ten laste van de schuldenaar. Deze kosten worden berekend overeenkomstig het koninklijk besluit van 30 november 1976 tot vaststelling van het tarief voor akten van gerechtsdeurwaarders in burgerlijke en handelszaken en van het tarief van sommige toelagen (Belgisch Staatsblad, 08.02.1977).

Art. 11Kosten en erelonen

Betalings- of wisselkosten vallen volledig ten laste van de Cliënt. De kosten voor opening en beheer van het dossier worden forfaitair vastgesteld op 50 euro. In geen geval mogen de administratiekosten lager zijn dan 20% van het bedrag van de erelonen (Advies 2016-0182 van 22.05.2016). Bij facturering per eenheid: de kosten voor administratieve briefwisseling bedragen 10 euro per getypte pagina; de kopieerkosten worden vastgesteld op 0,50 euro per pagina; de gewone administratiekosten voor telefoon, e-mail en fax worden forfaitair vastgesteld op 0,50 euro; de verplaatsingskosten worden vastgesteld op 0,65 euro per kilometer, berekend vanaf het werkelijke vertrekpunt van de advocaat, waar dit zich ook bevindt; de kosten voor afsluiting en archivering van het fysieke dossier worden vastgesteld op 50 euro. Alle bedragen zijn exclusief btw.

De rechten en uitgaven betaald aan derden (griffiers, gerechtsdeurwaarders, vertalers, deskundigen, raadgevers en andere partijen) worden gefactureerd tegen kostprijs.

De erelonen vergoeden het werk van consultaties, briefwisseling, telefoongesprekken, vergaderingen, expertises, bestudering van dossiers, opzoekingen, voorbereiding van pleitnota's, verzoekschriften, dagvaardingen, conclusies en andere processtukken, verschijningen op zittingen, verplaatsingen, wachttijden in de zittingszalen, evenals alle andere gebruikelijke stappen die de advocaat onderneemt, met inbegrip van de voor de facturering noodzakelijke verrichtingen.

De tijd voor het typen en verzenden van een niet-complexe brief (eenvoudige brief, begeleidend schrijven en kopie) wordt uniform geteld op 10 minuten, waarbij sommige onvermijdelijk meer of minder tijd vergen dan andere. Complexere brieven (omstandig antwoord, advies, uiteenzetting van de relevante feiten, onderzoek van een klacht of van een dadingsvoorstel, enz.) worden gefactureerd volgens de werkelijk bestede tijd. De tijd voor het typen en verzenden van een niet-complexe e-mail wordt geteld op 5 minuten. De tijd voor het bijwonen van een zitting mag niet minder dan 60 minuten bedragen.

Behoudens andersluidend akkoord tussen de Cliënt en JANSSENS Law Firm worden de erelonen op uurbasis gefactureerd. Het uurtarief van de juridische praktijk is variabel; het wordt vastgesteld naargelang het belang, de hoogdringendheid en/of de moeilijkheidsgraad van het dossier, evenals naargelang de inzet van het geschil. Wanneer hoogdringendheid door de Cliënt wordt vereist of door de situatie wordt genoodzaakt, worden de erelonen van rechtswege met 50% verhoogd.

In geen geval mogen de erelonen op 1 januari 2026 lager zijn dan 180 euro exclusief btw per uur, noch lager dan de ereloonschaal voor advocaten afgestemd op de schaal voor voorlopige bewindvoerders, ad-hocbewindvoerders en curatoren, gepubliceerd door de Franstalige rechtbank van eerste aanleg te Brussel op 7 januari 2003 (gepubliceerd in de J.T.), geïndexeerd op de werkelijke evolutie van de index van de consumptieprijzen (CPI) in België tussen 2003 en oktober 2025, volgens de officiële gegevens van Statbel en de Nationale Bank van België.

Art. 12Aanpassing van de tarieven

JANSSENS Law Firm factureert haar erelonen en kosten op basis van de voormelde tarieven, aangepast aan de evolutie van de prijzen en de markt, zonder voorafgaande kennisgeving.

Art. 13Klacht over een factuur

Elke klacht over een factuur moet aan JANSSENS Law Firm worden gericht, bij aangetekende brief met ontvangstbevestiging, binnen 8 dagen na de factuur; bij gebreke daaraan wordt de factuur onherroepelijk geacht volledig te zijn aanvaard.

Art. 14Hoofdelijke borgstelling

Door deze voorwaarden te aanvaarden, stellen de bestuurders, lasthebbers en uiteindelijke begunstigden zich hoofdelijk en ondeelbaar borg voor alle huidige en toekomstige verbintenissen van hun rechtspersoon ter uitvoering van deze overeenkomst, en verbinden zij zich ertoe op eerste verzoek na te komen in geval van een tekortkoming door die rechtspersoon, tot een maximumbedrag van 25.000 euro exclusief btw. De borg verzaakt uitdrukkelijk aan het voorrecht van uitwinning en aan het voorrecht van schuldsplitsing, zoals voorzien door het Burgerlijk Wetboek.

Art. 15Imprevisie (hardship)

Indien, na het sluiten van de overeenkomst, onvoorzienbare of onvoorziene omstandigheden de uitvoering door JANSSENS Law Firm, en door de advocaten die voor haar rekening werken, van haar verbintenissen moeilijker of bezwarender maken, is JANSSENS Law Firm gemachtigd haar verbintenissen in overeenstemmende mate op te schorten of aan te passen.

Art. 16Toepasselijk recht en bevoegdheid

Het Belgische recht is volledig van toepassing op de relaties tussen JANSSENS Law Firm, de Cliënt en hun derde-betaler. In geval van geschil zijn uitsluitend de Franstalige rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Brussel bevoegd.

Art. 17Deelbaarheid

Mocht een van deze bedingen, of een deel van deze algemene voorwaarden, nietig of niet-toepasbaar worden verklaard, dan blijven alle andere van kracht.

Versie: juni 2026. Deze Nederlandse tekst is een hoffelijkheidsvertaling; bij tegenstrijdigheid primeert de Franse versie.